为了进一步提高行政管理人员队伍的业务素质,并将更优质的管理服务提供给广大师生,按照党校2016年学院办公室主任培训工作要求,TianBo Sports联合金禾经济研究中心于近日共同开展了行政管理人员培训活动,全体行政管理人员听取了由TianBo Sports办公室主任张美萍和金禾经济研究中心办公室主任李芮的专题培训讲座,党校刘洁婷老师作为特邀嘉宾也参加了培训会议。
张美萍主任首先对党校刘洁婷老师和金禾经济研究中心李芮主任等的到来表示热烈欢迎,并感谢党校一直以来对行政管理工作的支持和帮助。接着,从职场礼仪、行政工作沟通与技巧、办公室收(发)文处理、文书整理与归档等四个方面进行了培训,同时,她结合自己30多年来的行政工作经验,建议平时养成做好备忘录习惯,她强调“好记性不如烂笔头”,这样便于各项工作有条不紊地完成而不被遗漏;善于将常规工作制成流程图,利于师生理解和配合各个环节的工作;在日常工作中注意表现出优雅大方的气质,在忙碌的工作中享受快乐。并特别强调办公室是学院的形象窗口,也是整个学院工作的桥梁和枢纽,各项工作务必认真严谨,须有高度的责任心,为广大师生提供热情周到的管理服务。
李芮主任对学校最新财务政策和报销业务进行了详细培训,并针对大家经常遇到的报账问题进行了详细的解释。她强调每位老师必须严格遵守财务制度,按照财务要求办理各项报账业务,并积极配合财务处通过网络系统申办财务报销事务,以提高报账效率。
本次培训内容丰富,且可操作性强,全体参会老师纷纷表示受益匪浅,期望以后能有更多的机会互相学习,交流经验,以提升行政管理人员的业务水平和工作能力。
文字:谢毅娟
图片:梁凯林